Vacature

Klinkt het werken bij een notaris kantoor je niet heel spannend in de oren, het ligt er maar net aan bij welk kantoor je de functie uitvoert. Wij kunnen het niet voorstellen dat het saai kan zijn om bij KAeP te werken!


Team KAeP is op zoek naar een secretaresse met ervaring in het ondernemingsrecht EN/OF een ervaren secretaresse / notarieel medewerker.

1) Secretaresse / notarieel medewerker met ervaring in het ondernemingsrecht.

Functieomschrijving
Je neemt graag zoveel mogelijk werk uit handen van onze (kandidaat-)notarissen en notarieel medewerkers door dossiers zo goed mogelijk voor te bereiden, te begeleiden en af te handelen. Deze uitdagende functie omvat taken als het invoeren van cliëntgegevens, het controleren en invoeren van gegevens in diverse digitale registers, het afwerken van dossiers, het verzorgen van correspondentie, het ontvangen van cliënten en het (telefonisch) onderhouden van contacten met cliënten, als ook het rechercheren als voorbereiding op het opstellen van aktes.

Bij voorkeur heb je al kennis opgedaan op een notatiskantoor en weet je de weg in onze digitale systemen, zoals o.a. Next Assyst, Kadaster, KvK.

Wanneer sluit je goed aan bij ons team
• je hebt ervaring in het notariaat;
• je kunt snel schakelen en hebt geen moeite om overzicht te houden over je dossiers;
• je werkt zeer nauwkeurig en bent betrokken bij je werkzaamheden;
• je bent praktisch ingesteld;
• je kunt een beetje humor wel waarderen;
• je weet dat een kano binnen ons kantoor geen koekje is;

• je bent op korte termijn (bij voorkeur) fulltime beschikbaar.

2) Secretaresse / notarieel medewerker

Functieomschrijving
Je neemt graag zoveel mogelijk werk uit handen van onze (kandidaat-) notarissen en notarieel medewerkers door onze cliënten te ontvangen, invoeren van cliëntgegevens, afwerken van dossiers, zelfstandig verzorgen van correspondentie, client gerelateerde administratieve werkzaamheden, maken van afspraken en het (telefonisch) onderhouden van contacten met cliënten. Een breed takenpakket dat je ook zelf nog vorm kan geven en uit kan breiden.

Het is een pré als je ervaring hebt binnen het notariaat.

Wanneer sluit je goed aan bij ons team
• je werkt zeer nauwkeurig en bent betrokken bij je werkzaamheden;
• je bent praktisch en proactief ingesteld;
• je werkt graag in een team maar kunt zelfstandig ook goed de dag doorkomen;
• je kunt een beetje humor wel waarderen;
• je bent woonachtig in Utrecht of directe omgeving;

• je bent op korte termijn (bij voorkeur) fulltime beschikbaar.

KAeP NOTARIS is een verrassend kantoor met een fijne en relaxte werksfeer, gelegen in hartje Utrecht in een stijlvol ingericht kantoorpand. Wij zijn verre van traditioneel of formeel en koesteren een goede werk-privé balans. Bij ons maak je echt onderdeel uit van een team. Uiteraard word je begeleid en ondersteund door je collega's om zo de fijne kneepjes binnen onze bruisende praktijk te leren kennen.

Ons team
Wij bieden jou een leuke en veelzijdige functie op een niet-traditioneel notariskantoor met hele leuke collega's (al zeggen we het zelf). De werksfeer is uitstekend, hebben veel plezier samen en zitten op een prachtige locatie in Utrecht.

Kun jij je vinden in bovenstaand, stuur dan je CV met een beknopte motivatie naar ons kantoor via tvuijk@kaepnotaris.nl
Heb je vragen over ons of de inhoud van de functie, bel dan even via 030-2345050.

Hak die knoop door en pak je koffer uit met in het vooruitzicht deze uitdaging en sluit aan bij team KAeP.

Onderdeel zijn van team KAeP kan geen saaie uitdaging zijn!.